שוק הפיננסים משרת מגוון רחב של לקוחות, החל מאנשים פרטיים ועסקים קטנים וגדולים ועד ענקיות גלובליות. שוק זה תלוי באופן מהותי בזרימת נתונים ותיעוד, דבר הדורש גישת דיגיטציה חזקה כדי להאיץ את הפעילות, כמו גם כלים המציעים אבטחה בזרימת המידע ומאפשרים פעולה זריזה ובו זמנית - צעדים מכריעים לאורך כל שרשרת התפעול. למרות שבנקים, למשל, הופכים יותר ויותר דיגיטליים, עדיין יש כמות עצומה של מסמכים המתקבלים פיזית ויש להעבירם לקבצים דיגיטליים.
שירותים כאלה דורשים תחזוקה של כלים מאובטחים ואמינים לטיפול בנתוני לקוחות, ודיגיטציה של מסמכים הופכת לחיונית בתהליך מסוג זה, ומבטיחה גישה דינמית ומפחיתה עלויות הכרוכות בהעתקות מסמכים מיותרות. אחרי הכל, ביטול רשומות נייר אינו רק שיטה להשגת פעילות רווחית, אלא גם אפשרות שמטרתה להפחית סיכונים באמצעות אחסון וניהול מאובטחים, במיוחד במגזר הפיננסי, הנמצא תחת לחץ רב לפשט זרימות עבודה ולשפר את חוויית הלקוח, תוך צורך להבטיח תאימות וסודיות.
אפשרויות המקלות על התפעול מבטיחות תוצאות חיוביות, כגון האפשרות לקבל את הנתונים הדרושים עבור עסקאות בלחיצת כפתור. יתר על כן, האיכות, העמידות והמהירות של מכשירי הסריקה יכולות להגדיל את הפרודוקטיביות עד 90%. לדוגמה, בעזרת הטכנולוגיה המוצעת על ידי סורק ה-i3200של Kodak Alaris, ניתן לעבד עד 20,000 עמודים ביום אחד, ובכך להכפיל את יעילות האחוריים.
אפשרות מסוג זה מציגה הזדמנויות לשיפורים בתחומים שונים של המגזר הפיננסי, כגון: אופטימיזציה בעיבוד הלוואות; אבטחת נתונים ושיפור תאימות; אינטגרציה מהירה יותר וחוויית לקוח טובה יותר.
